Pocos son los negocios que a estas alturas no cuentan con un equipo informático, por pequeño que sea. De hecho, no se concibe a ninguna multinacional sin un solo ordenador. La cantidad de información que se maneja es tan grande que se necesitan herramientas que ayuden a recibirla, tratarla y almacenarla. De no tener esa ayuda informática, el tiempo y el espacio necesario se dispararían de una manera tal que nos impediría ser competitivos.

Sin embargo, el hecho de tener implementada la informática en las pymes no significa que se esté sacando todo el jugo posible a sus posibilidades. Tampoco significa que, por desconocimiento, estemos haciendo un uso eficiente de la misma. Estos son sólo algunos ejemplos de cómo una mala elección de tecnología puede acarrear pérdidas de tiempo y de dinero.

La informática como medio

Por un lado, algunos empresarios empiezan la casa por el tejado en cuanto a construir su negocio. Piensan que si tienen la mejor tecnología será imposible no triunfar en el mercado. Muy al contrario, lo primero que hay que hacer es desarrollar un plan de negocio: la tecnología vendrá después. Hay que recordar que la informática es un medio más, como los recursos humanos o la publicidad de su producto, no un fin en sí misma.

Por otro lado, debemos recordar que de nada sirve el ordenador más potente del mundo si no sabe utilizarlo. Es necesario reciclar los conocimientos de forma periódica: leer manuales, acudir a academias, suscribirse a feeds de noticias tecnológicas... Cualquier cosa, por mínima que sea, que le permita conocer las novedades del sector que mejor se adecuen a su negocio

Seguridad ante todo

Al contrario de lo que pueda creerse, aún hay muchas empresas que no tienen sus equipos conectados en red entre sí. Tener una red en su empresa, aunque sea de dos ordenadores y una impresora, le permitirá compartir información, aplicaciones y recursos. Piense, por ejemplo, en el engorro que significa pasar un documento de un ordenador a otro porque el primero no tiene conectada la impresora.

Toda vez que su información está dentro de ordenadores y éstos están conectados en red, es preciso protegerla: piense en lo que un robo o un incendio podría suponer para su negocio. Haga copias de seguridad remotas, configure sus redes de forma segura, proteja con antivirus sus equipos... Son decisiones que suelen no tomarse hasta que algo grave ha ocurrido y, por desgracia, saldrá mucho más caro.

'Adaptarse', la clave

Hace poco más que una década, cuando las empresas empezaron a dotarse de ordenadores, había muy pocos programas que se ajustaran a las necesidades reales de las empresas, por lo que había que desarrollarlos desde cero. Hoy, esa fase ha quedado atrás. Las empresas adquieren el programa que necesitan y adaptan la parte que quieren. Hacer un programa completamente a medida o comprar una solución totalmente cerrada, son las opciones más complejas y costosas.

Por último, si piensa que la informática es complicada, tiene bastante razón. En el mercado existen cientos de productos, servicios y empresas dispuestas a venderle de todo, aunque usted prácticamente no lo necesita o si lo necesita, es una versión muy reducida. Por ello Evotec Consulting adapta sus servicios a las necesidades de la PYME. Nuestros Planes Integrales de Servicios le permitirán elegir los módulos que necesite, con la flexibilidad que su empresa necesita. Contrate con Evotec su departamento de informática y dedíquese sólo a su negocio. Nosotros nos ocupamos de que todo funcione.