Verifactu en Navision y Business Central: Guía estratégica de cumplimiento y migración en 2026

A inicios del ejercicio 2026, la fiscalidad digital en España ha alcanzado su fase de madurez técnica. La normativa de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), conocida oficialmente como Veri*Factu pero identificada ampliamente como Verifactu, ha transformado la gestión administrativa en un proceso de auditoría constante y en tiempo real. Tras el vencimiento de los plazos para desarrolladores en 2025, las empresas que aún operan con sistemas Navision heredados se enfrentan a un riesgo operativo y sancionador inminente.

Desde Evotec, como especialistas en el ecosistema Microsoft, analizamos las diferencias críticas entre mantener un sistema Navision antiguo o migrar a Dynamics 365 Business Central para garantizar el cumplimiento de Verifactu bajo el nuevo Real Decreto-ley 15/2025.

1. Navision frente a Business Central: La brecha de cumplimiento

Para entender por qué es necesario el cambio, debemos analizar la capacidad de respuesta de cada plataforma ante los requisitos de Verifactu.

El problema del código abierto en Navision (C/AL)

Las versiones clásicas de Navision (NAV 2009, 2013, 2015, 2017 y 2018) basan su arquitectura en el lenguaje C/AL. En estos sistemas, el código estándar de Microsoft es modificable. Esta flexibilidad, que antes era una ventaja, es hoy un riesgo legal. La AEAT exige que los sistemas garanticen la inalterabilidad «por diseño»; un software donde el usuario o el programador puede alterar la lógica de las tablas de facturación se considera potencialmente un «software de doble uso».

La seguridad nativa de Business Central (AL y Extensiones)

Microsoft Dynamics 365 Business Central utiliza una arquitectura de extensiones (AL). El núcleo del sistema está bloqueado y protegido por Microsoft. Cualquier adaptación fiscal para el cumplimiento de Verifactu se despliega como una capa superior que no permite la manipulación del registro original. Esta estructura asegura el cumplimiento de los principios de integridad, conservación y trazabilidad exigidos por la Ley Antifraude.

2. Requisitos técnicos: El encadenamiento de facturas

El corazón de Verifactu es el encadenamiento de registros (Hash Chaining). Este requisito técnico obliga a que cada factura incorpore una huella digital única que dependa de la factura anterior.

1. En Navision: Implementar esta lógica de «bloqueo» en bases de datos antiguas requiere desarrollos a medida extremadamente complejos y costosos que, a menudo, penalizan el rendimiento del servidor local.
2. En Business Central: Microsoft ha integrado esta funcionalidad de forma nativa en su localización española. El sistema genera automáticamente el Hash SHA-256, crea el código QR reglamentario y gestiona la bitácora de eventos (Event Log) sin necesidad de programaciones adicionales.

3. Riesgos de la «Tenencia» de software no adaptado

Un punto crítico que los directivos deben considerar en 2026 es el régimen sancionador. La normativa no solo castiga el uso de software para defraudar, sino la mera tenencia de sistemas no conformes con Verifactu.

• Multas fijas: Tener instalado un sistema de facturación que no cumpla con los requisitos de Verifactu puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por cada ejercicio económico.
• Responsabilidad de los administradores: La empresa no puede delegar la responsabilidad en el desarrollador. Es obligación del administrador asegurarse de que el software cuenta con la declaración responsable y cumple con la Orden Ministerial HAC/1177/2024.

En Evotec, realizamos auditorías informáticas específicas para evaluar el nivel de riesgo de su instalación actual de Navision y proponer la ruta de migración más segura hacia el estándar Verifactu.

4. Estrategia de Conectividad: El modelo Cloud de Microsoft

La tendencia mayoritaria en 2026 es la adopción del modelo de envío sistemático de facturas a la AEAT bajo el sistema Verifactu, frente al modelo de custodia local.

Ventajas de Business Central SaaS

Al migrar a la nube de Microsoft, el cumplimiento normativo se vuelve transparente para la empresa:

• Conectores certificados: Integramos Business Central con plataformas como B2BRouter, que automatizan la firma electrónica y el envío de registros XML conforme a Verifactu.
• Escalabilidad financiera: El modelo de suscripción permite eliminar los costes de mantenimiento de servidores locales (On-Premise) y convertirlos en un gasto operativo predecible.
• Integración con Ley Crea y Crece: El mismo entorno gestiona tanto la integridad fiscal exigida por Verifactu como la emisión de facturas electrónicas B2B obligatorias.

5. El papel de Evotec en la transición tecnológica

La migración de Navision a Business Central es, ante todo, un proyecto de mejora de la productividad. En Evotec, como Agentes Digitalizadores, acompañamos a las pymes españolas en este proceso utilizando metodologías probadas para la adopción de Verifactu:

1. Limpieza y migración de datos: Depuramos su histórico de Navision para asegurar que la entrada en el nuevo sistema sea limpia y eficiente.
2. Configuración de escenarios fiscales: Mapeamos sus grupos de registro para que cada factura genere el XML correcto según las exigencias de Hacienda para Verifactu.
3. Financiación con el Kit Digital: Gestionamos su bono de ayuda (de hasta 29.000€ según el segmento) para que la inversión en licencias y consultoría tenga el mínimo impacto en su tesorería.

Preguntas Frecuentes sobre Verifactu y Navision (FAQ)

• ¿Puedo seguir usando mi Navision antiguo si lo desconecto de internet? No es una solución válida. La normativa exige que el sistema, aunque trabaje de forma local, genere registros inalterables y encadenados. Además, la falta de conexión dificultaría la verificación mediante el código QR de Verifactu que los clientes pueden escanear para denunciar irregularidades.
• ¿Qué diferencia hay entre una actualización y una migración? Dada la diferencia tecnológica entre el código C/AL (Navision) y AL (Business Central), no existe una «actualización» automática. Se trata de un proceso de migración de datos y lógica de negocio a un entorno moderno, seguro y certificado para el cumplimiento de Verifactu.
• ¿Cómo afecta Verifactu a mi facturación si ya estoy en el SII? Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) ya cumplen con requisitos de reporte en tiempo real. Sin embargo, deben asegurar que sus sistemas internos cumplen con la inalterabilidad de los registros. Business Central gestiona ambos requisitos de forma integrada para evitar duplicidades.
• ¿Es obligatorio migrar antes de 2027? Aunque la obligación de uso para muchas empresas comienza en 2027, la prohibición de vender software no adaptado ya está en vigor. Cualquier cambio o mejora que necesite en su Navision hoy debe realizarse ya sobre un sistema que cumpla con Verifactu para evitar inversiones a fondo perdido.

Asegure la legalidad operativa de su empresa con Evotec. El futuro de la gestión empresarial reside en la transparencia y la automatización. En Evotec, combinamos nuestra experiencia técnica en Navision y Business Central para que su transición a la nueva fiscalidad digital sea un éxito rotundo.

Solicite hoy una Auditoría de Sistemas y preparemos su empresa para los desafíos de Verifactu en 2026.