¿Estás preparado para mejorar la colaboración en tu empresa?

Cyber security 3D illustration. System ok symbol with digital block in background. Concept of data protection, firewall and computer safety.

La digitalización de los negocios está consiguiendo que la mayoría de la información de las empresas resida en los sistemas informáticos. Esto incluye servidores, ordenadores personales y dispositivos móviles, de tal manera que cada vez es más sencillo compartir datos y colaborar los unos con los otros.

El concepto del puesto de trabajo está cambiando, y para ganar en productividad y competitividad, transformarse y realizar cambios es un imperativo para todo tipo de organizaciones.

La nube además está facilitando esta transición, no sólo por abaratar costes, sino por facilitar el acceso a la información desde cualquier dispositivo, momento y lugar.

Los retos para un puesto de trabajo moderno

Según un reciente estudio de IDC Research España bajo el título “El Futuro del Trabajo” basado en una encuesta realizada en EMEA (incluyendo España) a finales del pasado año, los seis retos más significativos a la hora de transformar el puesto de trabajo son:

  • La preocupación por la seguridad, la privacidad y la gobernanza del dato (38%),
  • La falta de presupuesto (37%),
  • Disponer de infraestructuras de TI heredadas (30%),
  • La integración inadecuada de nuevas tecnologías en sistemas de TI existentes (28%),
  • Contar con una visión y estrategia poco claras sobre el futuro del trabajo (27%) y
  • El conflicto intergeneracional de la fuerza laboral (25%).

Para afrontar todos estos retos, normalmente es preciso contar con un asesoramiento experto y externo, y en EVOTEC estamos especialmente capacitados para ayudar a nuestros clientes en estos procesos de cambio.

La colaboración forma parte de la evaluación de desempeño

Al igual que cambia el puesto de trabajo, la propia manera de trabajar también está transformándose para hacerse más colaborativa con compañeros, clientes, proveedores y socios. También más conciliadora con los intereses personales de todos nosotros. Vinculándose al concepto de movilidad, hay que destacar que el ratio de trabajadores móviles respecto a la población activa en Europa Occidental se espera que pase del 55% en 2018 al 66% en el 2023.

Las empresas están tomando medidas para precisamente potenciar la colaboración dentro y fuera de las organizaciones. Y para ello, un 43% de las empresas encuestadas por IDC ya empiezan a valorar este parámetro como parte de la evaluación de desempeño de los trabajadores. Promoviendo así la colaboración entre diferentes equipos funcionales (43%), además de con los tuyos dentro de tu propio departamento. Y otra interesante medida es la organización de eventos corporativos para mejorar la formación de equipos (41%).

Las empresas están tomando medidas para precisamente potenciar la colaboración dentro y fuera de las organizaciones

Qué duda cabe de que la cultura es el principal enfoque para lograr la transformación de los negocios. Consiguiendo trabajadores comprometidos y empoderados, alineados con las nuevas habilidades digitales. Este empoderamiento se alcanza con actividades formativas, y es otro servicio que también estamos ofreciendo desde EVOTEC a nuestros clientes, con cursos específicamente alineados con las necesidades de cada organización.

Tecnología de colaboración fácil de implementar y sencilla de aprender

La tecnología es básica para precisamente promover y afianzar esta colaboración. Y en EVOTEC apostamos por las herramientas de colaboración de Microsoft, concretamente Teams, herramienta que está aglutinando todos los servicios necesarios para que, sin cambiar de aplicación, puedas mantener chats corporativos y seguros, realizar llamadas y videoconferencias, crear espacios de documentos almacenados en la nube, compartir escritorios, calendarios… Para ello combina OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer y más servicios de Office 365.

Y lo mejor es que la experiencia de uso es totalmente consistente entre dispositivos. Puedes comenzar un contacto en el ordenador, continuar en el smartphone y retomarlo en cualquier momento en una tablet. La conversación y los documentos estarán disponibles en todos los canales. Con soluciones como esta se alcanza una agilidad sin precedentes, tanto a nivel informativo, como en la toma de decisiones. Y por supuesto, se dispara la productividad de los empleados.

Elige un partner de confianza en Office 365

Como partners Silver en Collaboration & Content de Microsoft, disponemos de las certificaciones y la experiencia necesaria para implementar soluciones de colaboración basadas en Office 365, solventando muchos de los retos antes indicados de la encuesta de IDC:

Problemática Solución
Desconfianza y preocupación por la seguridad las tecnologías de Microsoft cuentan con la mayor colección de certificaciones de cumplimiento de la industria
Falta de presupuesto se paga sólo por lo que se usa
Existencia de sistemas de TI heredados todo está en el cloud, sin necesidad de inversiones locales on-premise
Contar con una visión o estrategia poco claras nuestros consultores pueden ayudar a identificar necesidades y procesos de mejora

Si estás interesado en que tu organización dé un salto de gigante en materia de colaboración, llámanos sin compromiso y seguro que podremos mostrarte la manera de conseguirlo.

Resumiendo lo expuesto en este artículo, podemos ayudarte asesorándote para modernizar tus puestos de trabajo, implementando tecnología innovadora para la colaboración, y formando a tus empleados para que saquen el máximo partido a las herramientas que permitirán mejorar su productividad.

Ponte en contacto hoy mismo con nosotros.

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